工业外贸网站的报价主要受产品目录、双语资料、旧站迁移和上线后维护影响。负责询价的市场或外贸团队可以先拿一个产品系列做样表，请供应商按同一范围报价，再决定其余系列是否分期上线。
发给供应商的报价清单
| 报价项目 | 你先提供什么 | 要求对方分开说明什么 |
|---|---|---|
| 产品目录 | 系列与型号数量、一份规格表和代表性产品照片 | 哪些系列需要单独页面，型号用对照表还是详情页，筛选和批量导入是否包含在内 |
| 中英文资料 | 一个型号的中英文名称、单位、规格、下载资料和应用说明 | 翻译、术语校对、排版和图片处理由哪方负责，资料变更后如何同步 |
| 旧站迁移 | 旧站网址、仍在使用的产品页和下载地址，以及重要搜索入口 | 哪些地址保留或永久重定向，谁提供映射表，怎样验证旧链接 |
| 询价与维护 | 现有收件方式、业务分工和需要保留的字段 | 表单如何测试送达，域名、托管、备份、安全更新和变更支持如何计费 |
用一个系列做样稿和验收
可参考庄正数控网站案例了解工业设备官网的页面呈现。实际估价时，从你自己的产品目录抽取一个典型系列，用两种语言各核对一次型号、参数、单位与规格书版本。让同事从手机打开产品页，找到规格表、进入询价并核对型号字段。改版项目再抽查仍有价值的旧网址，确保跳转到对应的新页面。
比价时把首期制作、内容整理、迁移和后续维护各列一行，并注明交付物与验收人。若尚未确定型号数和翻译范围，可请供应商分别报首期与可选项。可在企业官网服务页了解报价与交付范围。
已确定改版范围的团队，可接着用旧网址映射与 301 验收清单验收产品页、规格书和询价入口。